Gouvernance Démocratique & Bureau Bénévolat

La vitalité d'une association de loi 1901 repose sur l'intégrité de ses dirigeants et la clarté de ses processus de décision. Chez FLORA GALLICA, la gouvernance est conçue comme un service désintéressé rendu à la collectivité, excluant toute rémunération, avantage en nature ou situation de conflit d'intérêts. Notre bureau et notre conseil d'administration unissent des sensibilités diverses — naturalistes chevronnés, éducateurs, riverains des Bâtes et spécialistes de l'aménagement durable — animés par une volonté commune d'action sur le terrain.

1. Principes Fondateurs de Notre Modèle de Gouvernance

Contrairement aux structures pyramidales ou technocratiques, notre fonctionnement s'appuie sur la démocratie participative et la collégialité. Chaque membre actif dispose d'une voix égale lors de l'assemblée générale annuelle, sans pondération liée à l'ancienneté ou au montant des cotisations versées.

Trois piliers intangibles encadrent la gestion de nos affaires :

• Bénévolat Intégral : Aucun membre du conseil d'administration ne perçoit de salaire, d'indemnité compensatoire ou d'avantage matériel. Tous les déplacements de terrain sont assurés à titre gracieux ou dans le strict respect du barème fiscal des frais réels engagés pour l'association.
• Transparence Comptable Totale : L'intégralité des relevés bancaires, des factures d'achat de plants et d'outillage, ainsi que les conventions de subvention passées avec la Ville de Dreux sont consultables librement par tout adhérent à jour de cotisation.
• Mandats Tournants & Renouvelables : Les fonctions exécutives sont limitées dans le temps pour encourager l'émergence de nouveaux talents au sein du collectif et prévenir toute personnalisation excessive du pouvoir.

2. Composition du Bureau Exécutif Élu (Mandat 2024-2027)

Le bureau assure la gestion opérationnelle courante, le suivi des chantiers avec les services techniques municipaux de Dreux et la coordination des sorties hebdomadaires. Il se compose des personnes suivantes, élues à l'unanimité des voix en assemblée générale :

3. Le Conseil d'Administration et les Commissions Thématiques

Au-delà du bureau exécutif, notre conseil d'administration réunit douze membres aux parcours complémentaires. Pour assurer une action de terrain fluide et réactive, le conseil délègue ses travaux à trois commissions thématiques ouvertes à tous les volontaires :

• Commission Scientifique & Inventaires : Responsable des relevés botaniques, des protocoles de capture temporaire d'insectes, de la gestion des nichoirs et de l'alimentation des bases de données ouvertes régionales (INPN, Tela Botanica).
• Commission Chantiers & Génie Végétal : Planifie les sessions de désimperméabilisation, de taille raisonnée des haies bocagères, de fauche tardive avec exportation des matières et d'entretien des mares pédagogiques.
• Commission Jeunesse & Pédagogie : Conçoit les ateliers pour enfants, les jeux d'énigmes naturalistes, les visites de classes maternelles et élémentaires, ainsi que les cliniques d'observation de terrain.

4. Calendrier Démocratique & Procédures de Délibération

La transparence de notre fonctionnement s'incarne dans des rendez-vous démocratiques réguliers ouverts à l'ensemble des adhérents :

Instance	Fréquence	Participants	Objet des Délibérations
Assemblée Générale Ordinaire	Annuelle (Février)	Tous les membres adhérents	Approbation du rapport moral, vote des comptes annuels, élection des membres du conseil d'administration.
Conseil d'Administration	Trimestriel	12 administrateurs élus	Orientations stratégiques, conventions municipales, arbitrage des programmes d'aménagement.
Comité de Coordination de Terrain	Bimensuel (Samedi matin)	Chefs d'ateliers et bénévoles	Organisation concrète des chantiers de la semaine suivante, gestion du stock d'outils partagés.

6. Formation Continue et Montée en Compétences des Bénévoles

L'efficacité de notre gouvernance associative repose sur le renforcement continu des savoirs au sein de nos équipes. Tout au long de l'année, le bureau de FLORA GALLICA propose des modules d'initiation et de perfectionnement gratuits à l'attention des adhérents : manipulation de clés botaniques complexes, reconnaissance acoustique des chants d'oiseaux à l'aube, techniques de taille douce des arbres fruitiers anciens et gestion comptable rigoureuse d'une structure d'intérêt général.

Ces sessions de formation interne favorisent l'autonomie et l'émergence de nouveaux référents au sein du collectif. Un bénévole novice arrivant sans aucune notion préalable de biologie peut, en l'espace d'une saison, devenir un animateur averti capable de guider un groupe d'écoliers ou de superviser un atelier de plessis d'osier. Cette dynamique d'émancipation intellectuelle et civique constitue le cœur battant de notre association.

5. Respect Absolu des Règles Déontologiques Non Lucratives

L'administration fiscale et la préfecture d'Eure-et-Loir veillent au respect scrupuleux des critères d'intérêt général :

FLORA GALLICA applique une stricte séparation entre ses missions associatives et toute initiative marchande. Nous n'acceptons aucun sponsoring publicitaire commercial sur nos supports de communication, ne facturons aucune visite guidée et ne distribuons aucune part d'actif. En cas de dissolution statutaire, l'actif net ne pourrait être dévolu qu'à un autre organisme à but non lucratif œuvrant pour la préservation environnementale en Eure-et-Loir.